In diesem Modul reichen Sie Ihre Proposals ein. Sie haben jeweils bis zur nächsten Deadline die Möglichkeit, Ihre Daten zu bearbeiten (diese finden Sie unter "Neues & Termine")

Einreichen eines Proposals

• Bitte wählen Sie einen eindeutigen und aussagekräftigen Kurznamen, denn dieser wird für die weitere interne Verarbeitung verwendet. Durch Klick auf den Button hinzufügen bereiten Sie einen neuen Eintrag vor. 
  • Sie können nun beliebig zwischen den Abschnitten Allgemeines, Experimentatoren, Probe, Probenumgebung, Sicherheitsaspekte und Sonstiges wechseln, ohne dass Sie Ihre Eingaben verlieren.
  • Zur Bearbeitung Ihres Antrages sind einige Pflichtfelder erforderlich. Diese sind durch orange Schrift gekennzeichnet.
  • Die Übernahme in die Datenbank erfolgt erst, wenn Sie den Button Hochladen und Speichern betätigen.
  • Bitte beachten Sie, dass Sie bei erfolgreichem Hochladen keine Meldung erhalten!

• Im Abschnitt Allgemeines müssen Sie eine Datei hochladen, in der Sie das durchzuführende Experiment beschreiben. Der Text muss in Englisch verfasst sein. Bitte fassen Sie sich möglichst kurz und berücksichtigen Sie unbedingt den begrenzten Umfang! 
  
  • Als Datei können wir ausschließlich eine pdf-Datei verarbeiten. Sollte unser System den Dateityp nicht erkennen können, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
  • Der Umfang darf zwei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Die Schriftgröße sollte 12 pt betragen, da die Seiten zur weiteren Verarbeitung auf die halbe Größe reduziert werden. Berücksichtigen Sie dies bitte auch bei den Grafiken und Darstellungen!
  • Vorlagen sind im Downloadbereich unter Vorlagen - Proposals verfügbar.

• Im Abschnitt Allgemeines finden Sie die DropDown-Liste mit dem Namen "Grand Challenges". Es handelt  sich hier um eine Einordnung Ihres Proposals in den Rahmen der "Grand Challenges of a society in a globalized world". Bitte wählen Sie eine der angebotenen Kategorien aus. Bitte haben Sie Verständnis, dass Ihre Eingabe vom User Office möglicherweise korrigiert wird. Diese Zuordnung wurde im Spätsommer 2011 eingeführt und wird vom User Office nachträglich für alle bis zu diesem Zeitpunkt eingereichten Proposals durchgeführt.  

Übersicht über eingereichte Proposals

• Haben Sie bereits ein Proposal eingereicht, erhalten Sie nach Aufruf des Moduls eine Übersicht Ihrer bisherigen Eingaben. Diese können Sie bis zum Stichtag ändern oder löschen. Danach können sie nur noch angezeigt werden und werden für jeden weiteren Zugriff gesperrt.

• Die Spalte vollständig in Ihrer Übersicht zeigt Ihnen an, ob alle notwendigen Eintragungen in Ihrem Proposalformular vorhanden sind. Sollten Sie nicht alls notwendigen Felder sofort ausfüllen können, so holen Sie dies zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt bis zum Stichtag nach. Bitte konrtollieren Sie vor dem Stichtag den Antrag auf Vollständigkeit, da er nach Ablauf der Deadline automatisch gesperrt wird.

• Die Übersicht der bisher eingereichten Anträge enthält zwei Spalten zur Rückmeldung über deren jeweiligen Status. Im Feld Messzeit wird die gesamte Ihnen bewilligte Messzeit für das Proposal gezeigt. Im Feld Zeitraum Experiment werden die Daten der einzelnen Experimente mit dem Namen des zugewiesenen Instruments angezeigt.

Bitte beachten Sie

• Müssen Sie aus schwerwiegenden Gründen nach Ablauf der Deadline ein Proposal zurückziehen (z.B. Probe nicht mehr verfügbar o.ä.), wenden Sie sich bitte an das  User Office.

• Sollten Sie zwischendurch ein anderes Modul aufrufen, so sind Ihre bisherigen Angaben gelöscht. Wenn Sie mehrere Module gleichzeitig benutzen wollen, öffnen Sie bitte einen weiteren Tab in Ihrem Browser.