Diese Ablaufschilderung in Stichworten soll Ihnen einen Einblick in die Prozeduren am FRM II geben. Am Ende des Textes können Sie sich eine ToDo-Liste herunterladen, die Ihnen helfen wird, alle wichtigen Punkte systematisch abzuarbeiten.

Start

• Registrieren Sie sich für einen User Account am FRM II

• Nach Kontaktaufnahme mit dem Instrumentverantwortlichen Einreichung eines Proposals (Instrumente und Kontaktadressen finden Sie unter Wissenschaft) im Modul "Proposal" zur nächsten Proposalrunde

• Nach der Begutachtung durch das internationale Refereekommitee Benachrichtigung über die zugeteilte Strahlzeit per Email

• Terminabsprache mit dem Instrumentverantwortlichen, wann die Messzeit stattfinden soll

• Einladung mit den genauen Daten und allen wichtigen Informationen über den Zugang zum FRM II per Email

Sobald Sie Ihre Einladung per Email erhalten haben

• Anmeldung des Besuchs mit den konkreten Daten über das Modul "Arrival_Departure" im digitalen User Office, dabei kann um finanzielle Unterstützung und/ oder eine Hotelreservierung gebeten und bspw. ein Fahrrad reserviert werden

• Soweit nötig: Benachrichtigung Ihrer Mit-Experimentatoren durch Sie - für diese gelten dieselben Anmeldevorschriften!

• Als deutscher User (= Sie arbeiten an einer deutschen Institution):
  

  • Soweit nötig: Beantragung eines Strahlenpasses (wenn Sie bisher keinen haben)

  • Sofern Sie Zugang zur Experimentierhalle benötigen: Ausfüllen des Erklärungsbogens zur Zuverlässigkeitsüberprüfung. Wenn Sie während der vergangenen zehn Jahren im Ausland gelebt haben, bitten wir Sie, ein polizeiliches Führungszeugnis der dortigen Behörden vorzulegen. Sonst genügt es, den ausgefüllten Bogen und eine Kopie Ihres Personalausweises/ Reisepasses vorab per Post an das FRM II Ausweisbüro zu schicken.
    
    
    • Zur Erläuterung: Aufgrund gesetzlicher Vorschriften ist für den Zutritt zu kerntechnischen Anlagen in Deutschland eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen. Am FRM II ist dies für den Zugang zur Experimentierhalle nötig (nicht für die Neutronenleiterhalle!). Wo Ihr Instrument steht, erfahren Sie im Übersichtsplan.  

      • Die von Ihnen vorbereiteten Dokumente ermöglichen dem FRM II die Durchführung dieser Zuverlässigkeitsüberprüfung, die drei Monate in Anspruch nimmt. Unabhängig vom Stand der Überprüfung haben Sie Zugang zur Experimentierhalle, allerdings müssen Sie sich bei jedem Eintritt vom Sicherheitspersonal durchsuchen lassen.

• Als ausländischer User (= Sie arbeiten außerhalb Deutschlands):

  • Ausfüllen des Datenerhebungsformulars für den Strahlenschutz und Beschaffung einer Vordosisbescheinigung

  • Sofern Sie Zugang zur Experimentierhalle benötigen: Ausfüllen des Erklärungsbogens zur Zuverlässigkeitsüberprüfung. Wenn Sie während der vergangenen zehn Jahren im Ausland gelebt haben, bitten wir Sie, ein polizeiliches Führungszeugnis der dortigen Behörden vorzulegen. Sonst genügt es, den ausgefüllten Bogen und eine Kopie Ihres Personalausweises/ Reisepasses vorab per Post an das FRM II Ausweisbüro zu schicken.

  • Aufgrund gesetzlicher Vorschriften ist für den Zutritt zu kerntechnischen Anlagen in Deutschland eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen. Am FRM II ist dies für den Zugang zur Experimentierhalle nötig (nicht für die Neutronenleiterhalle!). Wo Ihr Instrument steht, erfahren Sie im Übersichtsplan.  

    Unabhängig vom Stand der Überprüfung haben Sie selbstverständlich Zugang zur Experimentierhalle, allerdings werden Sie bei jedem Eintritt vom Sicherheitspersonal durchsucht.

Unmittelbar vor Ihrer Anreise zum FRM II

• Koffer packen, dabei nicht vergessen:

  • als deutscher User:

    • Strahlenpass und Dosimeter (Neutronen + Gammastrahlung!)

    • einen gültigen Personalausweis oder Reisepass

  • als ausländischer User:

    • Datenerhebungsformular für den Strahlenschutz und Vordosisbescheinigung

    • einen gültigen Personalausweis oder Reisepass

Bei Ihrer Ankunft am FRM II

• Anmeldung am Empfang, dort erhalten Sie Ihren Zugangsausweis und treffen Ihren Local Contact

• Aufsuchen der Stationen auf dem ausgehändigten Laufzettel, Unterschriften einholen und gegenzeichnen

Bei Ihrer Abreise vom FRM II

• Abgabe Ihres Zugangsausweises und

• Abgabe des unterschriebenen Laufzettels bei Verlassen des Geländes am Empfang

Wieder daheim

• Soweit EU-gefördert (NMI3):

  • Reisekostenabrechnung samt aller Belege und den Personalbogen innerhalb von 5 Monaten an das User Office senden 

  • EU-Bericht über das digitale User Office einreichen, Modul "EU-Report NMI3"

• Soweit über FRM II/HZB/HZG/ JCNS als Beschäftigter an einer deutschen Universität gefördert: 
  •   Reisekostenabrechnung samt aller Belege innerhalb von 5 Monaten an das User Office senden 

• Experimentbericht innerhalb von 2 Monaten nach Beendigung des Experiments über das digitale User Office einreichen, Modul "Submit Exp-Report"

• Information über erfolgte Publikationen an den Instrumentverantwortlichen senden
  • Bitte denken Sie daran, dass der betreuende Instrumentverantwortliche als Co-Autor genannt wird
  • Bitte vergessen Sie nicht, bei finanzieller Förderung den entsprechenden Passus anzugeben: 
• NMI3:
  •  "This research project has been supported by the European Commission under the 7^th Framework Programme through the 'Research Infrastructures' action of the 'Capacities' Programme, Contract No: CP-CSA_INFRA-2008-1.1.1 Number 226507-NMI3."
• FRM II:
  • "Gefördert durch finanzielle Unterstützung der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II)."
• JCNS: 
  • "Gefördert durch finanzielle Unterstützung des Forschungszentrums Jülich GmbH/ Jülich Centre for Neutron Science."
• HZB: 
  • "Gefördert durch finanzielle Unterstützung des Helmholtz-Zentrums Berlin@FRM II."
•  HZG: 
  • "Gefördert durch finanzielle Unterstützung des Helmholtz-Zentrums Geesthacht @FRM II."

Und nun kann es wieder losgehen: Reichen Sie das nächste Proposal ein!